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财务管理制度     

第一条:为了规范花都梁氏理事会的财务行为,维护财务收支计划的严密性,完善财务管理制度,严格执行各项财务开支的范围和标准,如实反映各项财务指标的变动情况,提高财务行为透明度。根据我国有关法律法规的规定,结合花都梁氏理事会的实际情况,制定本制度。
第二条:花都梁氏理事会所筹集的资金,成为花都梁氏理事会活动基金,活动基金属于花都梁氏理事会全体成员所有,仅用于花都梁氏理事会开展活动的正常开支。
第三条:资金使用范围:
一、花都梁氏理事会成立之初,经费有限,暂时不用于捐赠。对于开展奖教助学、助弱、扶贫解困活动发生的大额支出,必须经由常务理事会成员讨论,并且达到过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案。
二、年度理事会活动必要的经费支出。
三、工作会议和活动的费用。
四、对外联络工作必需的经费支出。
五、宗亲报刊的出版发行费用和网站、微博、微信公众平台建设及维护费。因运营需要,具体方案另定。
六、其他开支;其他开支超过2000元以上(包括2000元),必须由会长和执行会长同意并签名,且必须经由常务理事会成员讨论,并且达到过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案,才能在活动基金内列支。财务会计在每月或季度常务理事会会议作财务工作报告。
第四条:监事处在年度理事会活动中作财务工作审计报告,财务工作接受会员大会的审计和监督。
第五条:设立财务处,财务处由会长、执行会长负责,监事处负责监督,设立财务和会计专职人员。财务报销实行审批制度:所有支出必须出具原始凭证,由经手人、证明人、监事长三人以上连署签名,上呈会长、执行会长审批方可报帐。
第六条: 财务处工作职责:
一、按照会计制度的规定,做好记帐、复帐、报帐、公布帐目,做到手续完备,数字准确,帐目清楚。
二、妥善保管会计凭证、会计帐簿和其他会计资料。
三、设立专用银行账户,收入及时存入银行;设立物品档案柜,储存捐赠物品。由财务和会计负责理事会的资金和物品管理,并向理事会负责。为厘清权属责任,负责银行帐户资金以及管理现金和物品的财务和会计,必须签署承诺书。
第七条 :小范围的各种活动不能动用活动基金,应由参与者AA制或其它方式支出。
第八条 :监事处负责财务监督,主要职责是:
一、认真审查财务收支凭据和帐目。
二、监督、检查财务管理制度的执行情况,针对财务管理工作中存在的问题,提出改进建议和整改措施,并对突出问题实行跟踪监督。
第九条:花都梁氏理事会成员的权利:
一、有权对财务收支及管理制度提出意见和建议。
二、有权通过合法途径查阅参加活动费用收支明细的原始凭证。
三、成员提出意见或建议和查帐,需要向常务理事会递交书面报告,且必须经由常务理事会成员讨论,并且达到过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案。
第十条:财务报告制度: 在每年一次的代表(或联谊)大会,监事处在会上作财务审计报告,并在内部网站或微信群内准确地公布各项活动的收入、支出和余额等财务指标的变动情况。
第十一条  本制度经常务理事会表决通过之日起生效。
第十二条  本制度在执行过程中,如有不当可不断修改补充完善,由常务理事会负责。
第十三条  本制度解释权归理事会。
     

                                                                       花都梁氏理事会
                                                                      2018年7月23日

                                                       

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