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财务制度
第一条:为了规范花都梁氏理事会（以下称为本会）的财务行为，维护财务收支计划的严密性，完善财务管理制度，严格执行各项财务开支的范围和标准，如实反映各项财务指标的变动情况，提高财务行为透明度。根据我国有关法律法规的规定，结合本会的实际情况，制定本制度。
第二条：本会所筹集和运营收益的资金，成为本会活动基金，活动基金属于本会所有，仅用于本会开展活动的正常支岀。
第三条：资金使用范围：
一、本会成立初期，经费有限，暂时选择限额捐赠。对于开展奖学助学、助弱、扶危济困活动等等理事会所有事务发生的支出，超1000元以上的必须按章程规定的议事规则和根据支出额度开会讨论决定，并且达到参会和表决两个过半数的同意票数方可通过决定，并以会议记录签名形式备案存入档案。
二、年度本会活动必要的经费支出。
三、工作会议和活动的费用支出。
四、对外联络工作必需的经费支出。
五、会刊的出版发行费用和网站、微博、微信公众等平台建设及维护费用支出（备注：因运营需要，费用和利润分配具体方案另定）。
六、各类收入支岀报销制度。
所有收入凭证必须有：支付人、经手人、岀纳、会计、领导人签名确认。所有支付凭证必须有：经手人、证明人、出纳、会计、领导签名确认。支出2000元以下，必须由执行会长和会长同意并签名。支出超过2000元以上（含2000元）至10000元（含10000元），必须由副会长表决同意、执行会长和会长同意并签名。支岀超过10000元以上的，由副会长、执行会长和会长签名才能支付。财务会计在每月或季度常务理事会会议作财务工作报告，监事长作财务工作审计报告。
第四条：监事长在年度本会活动中作财务工作审计报告，财务工作接受会员大会的审计和监督。
第五条：设立财务处，财务处由会长、执行会长负责，监事处负责监督，设立财务和会计专职人员。财务报销实行审批制度：所有支出必须出具原始凭证，由经手人、证明人、岀纳、会计签名，上呈副会长、执行会长、会长按权限审批并附会议纪要方可报帐。
第六条： 财务处工作职责:
一、按照会计法执行会计制度的规定，做好记帐、复帐、报帐、公布帐目，做到手续完备，数字准确，帐目清楚。
二、妥善保管会计凭证、会计帐簿和其他会计资料。
三、设立专用银行账户，收入及时存入银行；设立物品档案柜，储存捐赠物品。由财务和会计负责本会的资金和物品管理，并向本会负责。为厘清权属责任，负责银行帐户资金以及管理现金和物品的财务和会计，必须签署承诺书。
第七条 ：小范围的各种活动不能动用活动基金，应由参与者AA制或其它方式支出。
第八条 ：监事处负责财务监督，主要职责是：
一、认真审查财务收支凭据和帐目。
二、监督、检查财务管理制度的执行情况，针对财务管理工作中存在的问题，提出改进建议和整改措施，并对突出问题实行跟踪监督。
第九条：本会会员的权利：
一、有权对财务收支及管理制度提出意见和建议。
二、有权通过合法途径查阅参加活动费用收支明细的原始凭证。
三、会员提出意见或建议和查帐，需要向常务理事会递交书面报告，必须经由常务理事会讨论决定，并且达到参会和表决两个过半数的同意票数方可通过决定，并以会议记录签名形式备案存入档案。
第十条：财务报告制度： 在每月或每季度常务理事会、每年一次的会员（或联谊）大会，监事处在会上作财务审计报告，并在网站或微信群内准确地公布各项活动的收入、支出和余额等财务指标的变动情况。
第十一条 本制度经常务理事会表决通过之日起生效。
第十二条 本制度在执行过程中，如有不当可不断修改补充完善，由常务理事会负责。
第十三条 本制度解释权归本会。
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（花都梁氏理事会）
2021年8月11日
奖学助学方案
根据章程规定，对花都户籍每年应届高考梁氏学生，按照分数从高至低的原则奖励成绩优秀学生。原则上根据每年理事会收支情况，由常务理事会开会决定具体的时间、金额、人数。
具体的方案如下：普通类（历史）考生和普通类（物理）考生各奖励8名共16名，其中：一等奖3000元/人，各奖励1名。二等奖2000元/人，各奖励2名。三等奖1000元/人，各奖励5名。以及对花都户籍每年度应届高考考上本科以上学校的困难梁氏学生资助，共3人2000元/人。
一、奖学名单：由花都区教育局提供和各村（社区）提供或自荐。
二、助学名单：由各村（社区）提供或自荐，需提供权威部门的证明资料。
备注：
1、考生提供本人身份证正反面合成A4纸复印件、户口簿户主页及本人页合成A4纸复印件、联系电话、高考本科上线成绩单复印件的资料，交给各村（居）的理事转交或直接上交理事会。
2、最终的学生名单确定和截止时间由常务理事会审核确定。
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（花都梁氏理事会）
2021年8月11日
扶危济困方案
根据章程规定，结合本会实际情况制定具体的扶危济困方案：扶危济困对象需提供权威部门的证明资料，并经常务理事会审核通过。原则上捐赠给困难的会员、荣誉会员，并以本会的名义发出倡议书募捐助力。本会捐赠款项原则上一次性最高限额5000元/人，具体的人数、金额和时间视本会实际财务状况确定，由常务理事会审核决定。
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（花都梁氏理事会）
2021年8月11日
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