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花都梁氏理事会章程

   

第一章  总则

      花都梁氏理事会是民间组织,是梁氏传统文化传承研究机构,是花都梁姓宗亲联谊恳亲和文化经济交流平台。在开展梁氏文化经济交流活动中,要以讲大局、讲奉献、讲实干、讲风格、讲和谐的理念为导向。“上善若水,厚德载物”是我们梁氏先哲所倡导的“祖训”和“家风”。 在今天新形势下,我们应弘扬和践行社会主义核心价值观, 宣传和践行“厚于德、诚于信、敏于行”的精神,大力推动梁氏物质文明和精神文明建设。
第一条  本会名称: 广州花都区梁氏源远文化有限公司理事会。简称:花都梁氏理事会。
第二条  本会的宗旨:热爱社会主义制度,拥护中国共产党领导,遵守国家的宪法、法律、法规和政策。加强宗亲文化、经济交流,团结和睦,共谋福祉,促进社会文明和经济发展。
第三条  本会性质:本会属花都地区的梁姓民间组织。为花都地区梁氏宗亲提供一个恳亲以及文化和经济联络交流平台,促进花都梁氏传统文化研究传承。


      第二章  业务范围


第四条  组织、指导、协调全区各街镇村梁氏文化、经济开展活动。敦亲和睦,共谋发展。
第五条  组织、指导各街镇村开展有关梁氏族谱、名贤、名村、典故、人文地理等史料挖掘宣传,并协助整理成册工作。
第六条  建立以宗亲报刊、网站等平台的形式宣传推介梁氏兄弟姐妹各行各业的产业、产品、非物质遗产,架好商品流通的桥梁。
第七条  开展奖教助学、助弱、扶贫解困等慈善活动。
第八条  组织、协调、联络各街镇村族事活动,总结、推广成功经验。


                                                         第三章  组织机构


第九条  花都梁氏理事会设常务理事会。常务理事会成员由热心宗亲会事务的人仕组成;各街镇村热心宗亲会事务的梁氏宗亲若成为常务理事会成员,则需经常务理事会理事表决通过。
第十条  议事制度:理事会的决策和决议,常务理事会通过现场会议或微信群会议,以现场、微信、电话等形式表决, 必须达到常务理事会成员过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案。
第十一条  机构设置
一、常务理事会
1、理事会会长一名:由捐资善款五万元起,以最高捐善款的、热心并支持宗亲会工作的、愿意全心全意参加理事会的善长仁仕当选,若捐款达不到则由常务理事会提名表决产生。
2、执行会长一名。
3、副会长3—6名。
4、荣誉会长若干名:由捐资善款第二至第十名的善长仁仕或德高望重仁仕当选。
5、顾问若干名。
6、执行会长、副会长由常务理事会提名表决产生。
7、理事:由各街镇村热心宗亲会事务的梁氏宗亲,并经常务理事会表决通过。
8、秘书处、监事处、财务管理处、办公室、联络处、义工队及其他工作人员,根据工作需要经常务理事会提名表决产生。
9、任期:每届任期五年,届满可连选连任,但不得超过二届。(注:理事会会长和荣誉会长除外)
10、薪酬制度:非受薪制,纯属义务工作。 因报刊、网站和微博、微信公众平台运营需要除外,具体方案另定。
二、常务理事会常设机构
1、秘书处:设秘书长一名,副秘书长若干名。
2、监事处:设监事长一名,副监事长若干名。
3、财务管理处:设会计、财务各一名。
4、办公室:办公室正、副主任各一名。
5、联络处: 主任一名、副主任若干名,成员不限。
6、义工队:正、副队长各一名,成员不限。
三、理事会各机构职能
1、常务理事会:负责贯彻代表大会的决议及理事会章程。主持召开一年一次的代表(或联谊)大会。负责花都梁氏理事会的全面工作,指导协调全区地方性的梁氏恳亲交流活动。
2、会长:主持全面工作,执行会长、副会长协助会长开展工作。
3、执行会长:在特殊时期由会长授权或非授权而顺理处理相关事务,并行使会长的权利和责任。日常管理、协调和督促各职能部门的工作。
4、副会长:分工合作,分别负责理事会内务工作、对内工作、对外工作。
5、理事:负责所属街镇村的联系宣传工作, 指导、管理和协调联络员的具体工作。
6、秘书处:负责理事会决策的组织实施,并主持理事会的日常事务,负责理事会各类文书工作。
7、监事处:负责审核和监督理事会的财务收支执行情况,监督理事会决策和决议执行,并受理会员申诉。
8、财务管理处:负责理事会的资金和物品管理,并向理事会负责。为厘清权属责任,负责银行帐户资金以及管理现金和物品的财务和会计,必须签署承诺书。
9、办公室:负责理事会办公室内务、对内外文件和信函的收发以及接洽联络工作。
10、联络处:负责各街镇村的联系宣传工作,收集整理各街镇村的历史、人文、环境等图文资料交给办公室汇总整理成档案。
11、义工队:负责代表(或联谊)大会的会务及各类活动工作。

                                                         第四章  经费来源及使用


第十二条  经费以募捐筹资为主要来源。
第十三条  宗亲企业赞助,友好团体及仁人志士捐赠的善款和物品(含字画和文物等等)。
第十四条  宗亲捐赠的善款和物品(含字画和文物等等)。
第十五条  物品处置必须经由常务理事会成员讨论,并且达到过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案。物品以出售或拍卖的形式处置,所得款归花都梁氏理事会所有,以作经费用途。
第十六条  本会依法所得的其他收入。
第十七条  经费的开支使用
1、严格控制公务开支,提倡厉行节约。
2、二仟元以上列入重大开支项目(包括外事活动事项),事前必须经由常务理事会成员讨论,达到过半数的同意票数方可通过决定。并以会议记录签名形式备案存入档案。
3、财务报销实行审批制度:所有支出必须出具原始凭证,由经手人、证明人、监事长三人以上连署签名,上呈会长、常务副会长审批方可报帐。
4、定期公布财务收支情况并在大会通报收支情况。


                                                         第五章  附则


第十八条  本章程若与国家法律法规有抵触的,应以相关的法律法规为准。
第十九条  本会与花都祠堂文化研究会以及各村各地梁氏理事会不具有隶属关系。责、权、利由各自负其责、权、利。
第二十条  本章程经常务理事会表决通过之日起生效。
第二十一条  本章程在执行过程中,如有不当可不断修改补充完善,由常务理事会负责。
第二十二条  本章程解释权归理事会。

                                                                                    花都梁氏理事会
                                                                                  2018年7月23日

备注:

原“第一条 本会名称: 广州市花都祠堂文化研究会梁氏理事会。简称:花都梁氏理事会,俗称:花都梁氏宗亲会。”修改为:“第一条 本会名称: 广州花都区梁氏源远文化有限公司理事会。简称:花都梁氏理事会。”2019年6月15日

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