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花都梁氏宗亲会 2017年度工作总结
作者:admin 时间:2018/2/13 阅读:537 次

      花都梁氏宗亲会

  2017年度工作总结

        

         2017年花都梁氏宗亲会在风雨中度过了艰难而又充实的一年,逐步走向成熟。

      2017年在会长梁桂流、常务副务长梁永清、梁钊洪副会长,办公室主任梁炽权、出纳梁镜扬,秘书梁绵东等核心成员的组织带领下,开展并参与了多项活动,主动与外地宗亲会交流联系,外出参加活动,学习取经,借鉴他人长处,不断总结经验,吸取教训,已逐步摸索和领悟出一些门道,希望在2018年能迈出更大一步。

      2017年宗亲会的主要重点、精力都放在组织举办“花都梁氏宗亲会首届联谊暨奖学大会”上。由于理事会大部分成员都有工作,并没有专职人员筹办此项活动,而组织此类活动需要有相应的专业知识和经验。其工作非常琐碎和复杂,压力较大,有幸得到宗亲会理事们互相理解体谅,团结合作、各施其才。在筹办阶段:桂流会长以身作则,亲自带领众理事到各村派发请柬,动员宗亲支持参与。梁永清积极出谋献计,拜访本地宗亲中的善长人士,寻求支持,邀请外地宗亲会参加活动,借机扩大影响力。梁钊洪主动请来省金牌司仪来花都作主持,为本次活动增色和提高了档次。梁镜扬任劳任怨,尽职尽责做好后勤保障工作。梁国荣日常工作较忙和而且负责的任务繁重,虽难以抽身参加筹备工作,但仍积极关注筹备进展情况,对活动方案进行审核与修正并提出了有益的建议。梁炽权身兼数职,工作全程投入,跟进了活动的全过程,忙前忙后,最为辛苦。梁绵东身为秘书,任劳任怨,加班加点起草了会议中所需要的资料、方案和多个表格,以及拍卖品的资料介绍,为活动做了大量的文职工作。梁金铭承担了广告设计,印刷品制作等大量工作,解决了这方面的后顾之忧。梁尚龙负责起草了会长的现场发言稿和主持稿,并对某些文件做了完善工作。梁玉冰加班加点,出色地、高效率地完成对大会所需全部文件、表格的校对和打印工作。

      志愿者义工队在梁梓钳、梁伟强(三东)二位理事的带领下,梁冬红、梁馨文、梁三妹、梁细铵、梁伟炽等宗亲(人数众多,不全部列出),主动做好会场服务工作,保证了活动的顺利进行。

      本次活动虽然能基本顺利进行,但仍存在不少问题,针对整个联谊会会议过程,现作总结分析,以利今后改进:

      一、宗亲会成立时间尚短,理事会成员来自全区各镇村,而且大部分人员要忙于工作或照顾家庭,即使是商量宗亲会的工作,大家也难以聚齐,更缺少合作经验,对开展活动或多或少都存在不便。

      二、因条件所限,活动筹办小组成员基本上处于“三无”状态,无统一班底、无统一工作场所、无统一工作时间。整个筹办阶段大部分是利用微信、电话联系交流,利用上班之余或节假日牺牲休息时间来开展工作,对工作效率存在影响。

      三、因经济条件有限,租用的活动场所空间较少,活动难以全面铺开,舞台屏幕及其专业会议设备和专业操作人员不足,使活动和竞拍环节效果大打折扣。

      四、志愿者人数不足,且缺少岗前培训,基本上都是在活动当天才到现场,未能统一操作规范,对工作质量存在一定影响,这方面应向怀集学习。

                  花都梁氏宗亲会秘书组

                        二0一八年一月

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