关于理事会换届工作事宜

各位理事：大家好！
      光阴似箭日月如梭，五年一届的花都梁氏理事会将于今年七月份进行换届。回顾成立以来，大家秉承初心、和衷共济，凭着善心爱心积极岀谋划策、岀钱出力，使花都梁氏理事会不断进步和发展，深得广大宗亲的认可和支持，备受社会各界的好评和传颂。
      受委托，因应常务理事会日常开会和平常交流议论，根据大家关于理事会发展问题的探讨意见和参考其它地方理事会好的模式，进行汇总整理形成章程修订稿（一版），并于2021年2月8日发上理事微信群，供理事们研讨。
      在不断吸纳各理事的建议基础上形成章程修订稿（二版），再发上理事微信群供理事们审阅和提出意见。
      经反复修改和完善，章程修订稿（三版）于2021年5月15日召开理事会全体理事开会商议讨论，根据会议精神和理事们的建议形成章程修订稿（四版）并发上理事群供理事们审阅和提出意见。
      根据理事们微信和电话的意见将章程修订稿（五版）提交理事群审阅和提出意见。
      现在根据理事们微信和电话（截止时间为2021年5月25日）的意见形成章程修订稿（六版）作为换届前最终版，供理事们表决。
      由于换届时间临近，受理事会会议委托，秘书处全面负责换届工作。现制定具体的时间表如下：
                工作时间表
一、2021年5月30日（星期日）章程修订稿表决。
表决方式：现场会议或理微信群、电话表决。
参加人员：全体理事。
二、2021年6月6日（星期日）根据新章程规定提出新的理事会会员级别、常务理事会工作职位的推荐建议名单。
提名方式：现场会议或理微信群、电话表决。
参加人员：全体理事。
三、2021年6月13日（星期日）对新的理事会级别名单进行选举产生。
表决方式：现场会议或理微信群、电话表决。
参加人员：全体理事。
四、2021年6月19日（星期六）对常务理事会工作职位建议名单的表决。
表决方式：现场会议或理微信群、电话表决。
参加人员：新任的会长、执行会长、副会长、秘书长、监事长。
五、2021年6月27日（星期日）理事会全体人员会议暨第五届花都梁氏联谊会暨奖学助学大会筹备会议。
表决方式：现场会议或理微信群、电话表决。
参加人员：第一届、第二届全体理事。
六、2021年7月10日第五届花都梁氏联谊会暨奖学助学大会，第一届与第二届理事会交接日。

另附：会刊工作时间表
一、2021年6月1日理事会第一届会刊初定稿（除广告外）。
二、2021年6年15日理事会第一届会刊定稿。

              花都梁氏理事会
              2021年5月25日